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邁向 「智慧化管理」時代下的決策
文/許士軍(逢甲大學董事、逢甲大學人言講座教授、中華企業倫理教育協進會理事長)
在人類社會中,所謂「管理」,就是要獲得兼具「效率」與「效果」的績效。簡要地說,前者在於「連結」是否得當,後者則在於「決策」是否正確。就「連接」而言,隨著網路和數位化科技之發展,得以擺脫傳統上那種層級分工結構的束?,進入所謂「隨心所欲」和「虛實整合」的境界,已獲有驚人的進展。有關這方面的改變,在本專欄中,已有多次論述,因此在本文中,雖然同樣自網路世界的觀點出發,但所探討者,卻在於「決策」方面之轉變。
所謂「決策」,此即管理者為達成某種任務或目標,如何自不同途徑中對於最佳者之選擇。此一問題,一向被視為管理功能之核心,也是一般管理學中所聚焦之議題之一。
傳統上的「理性決策」模式
傳統上,有關決策之討論,一般所遵循者,乃所謂「理性決策」(rational decision-making)模式。此種模式,大約有幾點特色:首先,在有關基本目標之界定上,一般所採者,乃在於所謂「規範性」的應然觀點,而非「行為性」之實然觀點;舉例言之,例如過去所追求的「利潤最大化」,以及今日的「企業社會責任」或「永續性」目標。不論何者,主要都是建立在當時社會對於「正當性」(legitimacy)的認定上。
其次,在上述目的下,近年一般多再提出諸如公司願景、策略及競爭優勢之類策略思維以為決策之指導性原則。
第三,在上述目的與策略下,決策者遂針對決策問題,發展不同解決方案,以供採擇。
第四,此時,決策者將預估不同方案所能帶來之結果,進行比較,並據以選擇。
依照理性決策模式,有關上述步驟之進行,在組織上,一般乃依循由上而下的程序,先由高層主管做策略性決策,然後轉變為戰術性以及作業性之決策,由中下屬人員採取行動,加以配合。同時,在這些過程中,人們也發展出各式各樣的邏輯性或作業性之決策工具,例如我們所熟知的五力分析或SWOT分析之類,以為協助。
表面上,這套決策程序和做法,不但言之成理,而且可以表現為各種數學模式,顯得十分嚴謹,極有說服力。
理性決策模式與現實世界的鴻溝
問題在於,這種理性決策模式,在實際上,每和現實世界之間存在有某些難以克服之鴻溝。首先,除了所揭櫫之目的是否被認真接受外,一般而言,依理性決策程序,決策者必須將各種與問題相關之因素依某種邏輯關係表現為一種「觀念模式」(conceptual model)以為分析比較之依據。
問題在於,這一觀念模式,事實上,不可能將所有可能的相關因素包括在內,而不得不有所選擇。此時,究將如何抉擇或排除,每因人而異,各有見地。尤其可能是,在無意識狀態下竟然排除了某些極為關鍵的因素,以至於相同的一個問題,極有可能發展出不同的決策模式,因而導致不同的決策答案。使得表面上看起來似乎是客觀而嚴謹的決策程序,實際上卻是十分主觀而不確定的。
再者,這種理性決策,還有一個似乎是屬於技術性的基本困難。此即如何將模式中屬於所謂「構念」(construct)性質之因素轉變為「可操作化」的手段或具體行動,其間空間極大。而最後所選擇者,也不過只是眾多可能之行動中之一而已,這又造成決策上之極大不確定性。
基本上,這就是一般人們所說的「理論與實務的鴻溝」。更根本地說,這些都和理性決策程序中扮演主要角色的「觀念性」思維以及「由上而下」的階層性程序有關。
「新石油」能源的發現與人工智慧
為了克服這方面的問題,大約在2014年左右,有牛津大學網路研究所教授維多.麥爾荀伯格(Viktor Mayer-Schonberger)等學者,提出所謂依「大數據」以行決策的主張。他們認為,決策應依據「實然」的事實行為數據,而非基於「應然」的抽象觀念推衍而來。只要擁有大量數據,人們便可透過各種所謂data mining工具和技術,發掘商機,形成決策方案。
這種主張,一時之間轟動世界,使得數據被視為人類經濟發展史上的一種「新石油」能源,經由這種新能源之利用,勢將整個改變資本主義的運作及其性質。
這種決策典範的改變,近年來又加上有關「人工智慧」(artificial intelligence,AI)的發展,大放異彩。此即將仿效人類神經系統之演算法,應用「深度學習」(deep learning)於海量數據上,由機器—而非人工—發現或學習其中蘊含之關係。此一途徑,既不經過觀念之理論建構,也不依據某種因果關係。換句話說,這種決策方式,對於所發現的關係,透過所謂「特徵工程」(feature engineering)只求「知其然」,而不求知其背後之「所以然」,使決策得以避開上述之人類主觀認知上的不確定性。
在麥爾荀伯格口中,此種稱為「野生資料」的數據,代表在正常情況下所發生而未經修飾的狀況。表面上,它們可能是雜亂無章的,然而它們卻是真實的,而深度學習演算法正是針對這些雜亂狀態而能予以有效處理的妙方。
智慧化管理時代的到來
基本說來,這種突破,乃建立在幾個基本條件之上:一是互聯網之普遍化及偵測技術之發展;其次是在資料傳輸速度及儲存量方面之驚人進步;第三是有賴學者在類神經網路上的演算法的突破。當然,這一切,除了涉及硬體基本設施和軟體技術的巨大進步外,也和這方面人才培育有密切關係。
做為決策工具,AI之基本性質,並非如ERP或CRM這樣的一種系統建構,而是代表一種操作技術,並可設計成為客製化AI晶片,納入產品或運作系統之內,成為今後所有計算裝置中不可或缺之一種「智慧化」能力,到這時,人類便可跨入一個被稱為「智慧化管理」的時代了。