逢甲大學企業管理學系55周年系友回娘家
一、行程規劃
日期：5月7日(日)
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時間
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流程
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地點
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10:30-11:00
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報到 聯誼 入會報名表
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育樂館
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11:00-11:10
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唱校歌
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11:10-11:34
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總會長致詞
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此部分限制每人約2分鐘(換場1分鐘)
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主任致詞
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貴賓致詞：
商學院院長、校輔處、前總會長、北區、中區、南區三區系友會長
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11:34-12:06
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(1)頒獎助學金(急難)
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(2)頒獎 (依碩士班、大學部順序)
得獎學生代表致謝詞
研究所代表:企碩二OOO
大學部代表:企四甲OOO
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(3)基金會捐贈
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12:06-12:30
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換場 (桌子形式擺法)
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12:30-15:30
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(1)餐敘
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育樂館
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(2)表揚校際拔河季軍
拔河隊代表致謝詞
代表:企四甲OOO
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(3)表揚中企盃排球隊冠軍
排球隊代表致謝詞
代表:企四甲OOO
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(4)個案競賽
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(5)優良系友表揚(夢想大使)
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(6)系友會介紹-架構、功能、幹部
系友會宣傳近期活動
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(7)每5年的畢業校友合照
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(8)大合唱(感恩的心&期待再相會)
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(9)全體大合照
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15:30-16:30
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企管系時光走廊
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育樂館
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16:30-
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賦歸~ 相約明年見
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註：
1. 早上頒獎系上助教先統計受獎名單，領獎代表致感謝詞。另詢問學校親善大使協助迎賓與頒獎遞送。
2. 早上頒獎典禮同時，校內可進行校園導覽。(校方提供地圖與簡介報到時領取、可請系學會同學支援各景點及系辦，向參觀者簡介與拍照，中午引導回會場用餐)。
3. 舞台上的背板(主視覺輸出)、會場內與系辦時光走廊布置、校園導覽打卡點拍照看板道具。
4. 下午餐敘當天若有系友無法出席，可投稿祝賀與感言影片(於邀請卡內附上投稿方式)
5. 下午表演節目提議：南區系友會合唱團、中區系友會夢想大使、邀請校友會薩克斯風隊、壹珊學姊歌后獻唱、校內學生社團表演(系學會、吉他社、國標社)。
6. 主持人：潘老師(頒獎典禮)
潘老師與美娟(餐敘)
三、參與成員(各單位窗口及聯絡方式)
1.系友會總會：02-27083427
2.北區系友會：02-27083427
3.中區系友會
4.南區系友會
5.系辦公室
6.系學會
四、事前準備
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工作事項
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工作內容
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單位
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期程
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進度
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活動地點
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獎學金頒發場地預定
校內用餐地點預定
校內停車場：邀請卡為當日入校停車證明
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系辦公室
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3/1前
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完成
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邀請名單
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畢業系友名單整理、確認邀請名單
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系辦公室
中區系友會
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3月底
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建構中
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工作團隊
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Line群建立
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系辦公室
各區系友會窗口
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2/6
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完成
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活動宣傳
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活動概念設計
符號、海報、網站
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系辦公室
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2/17
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建構中
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系友網站、臉書社群
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系辦公室
各區系友會
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2/24-5/7
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建構中
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歷史照片收集
註：請畢業校友照片提供
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建構中
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餐敘外燴廠商
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廠商詢價、定案
註：55桌次
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系辦公室
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3月中
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待定案
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與會人員名單
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電話聯繫確認回娘家人員
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系學會
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3/1-4/21
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建構中
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得獎名單
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上午獎學金得獎名單
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系辦公室
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3/29
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完成
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餐敘表演名單
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畢業系友表演(邀請)
在校生表演
(每單位10分鐘，預計4單位)
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各區系友會系學會
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3/29前
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建構中
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會場活動人員名單
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場地布置
報到引導人員、司儀、禮賓人員、攝影
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系辦公室
系學會
中區
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3/29前
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建構中
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會場簡報
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活動會場PPT(含座位表)
影片
會場海報定稿
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系辦公室
各區系友會
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4/26
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建構中
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邀請卡
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邀請卡製作、寄發
註：實體或電子
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中區系友會
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4/7
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待核稿
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座位安排
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獎學金座位
餐敘座位
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系辦公室
中區系友會
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3/29
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建構中
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簡訊提醒
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日期、時間、活動場地
(名單確認後建置3/29)
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系辦公室
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5/5
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建構中
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會場布置
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停車引導海報
會場海報
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系辦公室
系學會
中區
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5/6
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建構中
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註：
1. 各區出席統計
2. 貴賓親自遞送邀請卡(校長、董事長，由總會長與系主任親自當面邀約)
五、活動當日執行人員
停車：
三校門：3名
會場(育樂館)：
報到人員：5名
引導人員：10名
主持人：2名
攝影紀錄：2名
禮賓人員(頒獎)：2名
共計24人
備註：
1.各區系友會需有自己的報到櫃台與接待
2.攝影紀錄:系辦可詢問愛逢與逢甲電視台可否支援活動紀錄(拍照與錄影)
3.系辦可詢問秘書處可否支援親善大使6名(禮賓與頒獎協助)
4.需要有設備器材組(燈光、音控、麥克風)